Cách tính lợi nhuận thực tế của một đơn hàng online

Vấn đề người bán thường gặp

Nhiều chủ shop nhìn doanh thu báo về trên ứng dụng bán hàng rồi chỉ lấy số đó trừ đi giá nhập hàng để tính lãi. Cách nhẩm này bỏ sót ít nhất 4 nhóm chi phí ăn trực tiếp vào từng đơn: voucher do shop tự tài trợ, phí nền tảng/thanh toán, chi phí quảng cáo phân bổ trên mỗi đơn và chi phí do đơn hoàn/thất thoát.

Kết luận ngắn gọn

Để biết một đơn hàng thực sự lãi hay lỗ bao nhiêu, bạn cần tính Lợi nhuận đóng góp trước thuế theo thứ tự: xác định đúng Doanh thu shop thực nhận, sau đó trừ lần lượt Chi phí tiền mặt, Phí nền tảng (theo đúng cơ sở tính phí) và Dự phòng hoàn hàng.

Hướng dẫn 5 bước tính lợi nhuận đơn hàng

1. Xác định số tiền người mua thực trả: Lấy giá niêm yết trừ đi voucher do chính shop tài trợ (phần trăm và/hoặc số tiền cố định).
2. Xác định doanh thu shop thực nhận: Lấy số tiền người mua thực trả cộng thêm khoản trợ giá của sàn (chỉ cộng khi shop thực sự được nhận khoản này).
3. Cộng toàn bộ chi phí tiền mặt trên đơn: Gồm giá vốn nhập hàng, hộp/túi đóng gói, phí vận chuyển phần shop chịu, chi phí quảng cáo trung bình trên mỗi đơn và chi phí khác.
4. Tính phí nền tảng theo đúng cơ sở: Nhân tỷ lệ phí sàn, phí thanh toán, hoa hồng affiliate với cơ sở tính phí tương ứng (giá niêm yết, giá người mua trả hoặc doanh thu thực nhận).
5. Trừ dự phòng hoàn hàng: Nhân doanh thu thực nhận với tỷ lệ dự phòng hoàn hàng/hư hỏng do bạn ước lượng.

Công thức và giải thích biến số

Người mua trả (Paid)       = L × (1 - d) - Vf
Doanh thu thực nhận (R)    = Paid + S
Lợi nhuận dự kiến (Profit) = R - C_cash - F_platform - (R × q)
Biên lợi nhuận (%)         = (Profit / R) × 100%
Lãi trên giá vốn (%)       = (Profit / COGS) × 100%

Trong đó:

• L: Giá niêm yết trước khuyến mãi (VNĐ).
• d: Tỷ lệ voucher do shop tài trợ (%).
• Vf: Số tiền voucher cố định do shop tài trợ (VNĐ).
• S: Khoản trợ giá sàn trả thêm cho shop (VNĐ).
• C_cash: Tổng giá vốn (COGS) + đóng gói + vận chuyển shop chịu + quảng cáo/đơn + chi phí khác.
• F_platform: Tổng phí sàn, phí thanh toán, hoa hồng affiliate.
• q: Tỷ lệ dự phòng hoàn hàng (%).

Ví dụ tự tính (dữ liệu giả định minh họa)

Giả sử bạn bán một sản phẩm với các thông số giả định minh họa sau:

• Giá niêm yết L = 350.000 ₫, voucher shop tài trợ d = 10%, không có trợ giá sàn (S = 0 ₫).
• Giá vốn COGS = 150.000 ₫, đóng gói = 5.000 ₫, vận chuyển shop chịu = 20.000 ₫, quảng cáo = 45.000 ₫.
• Giả định tổng phí nền tảng là 8% tính trên doanh thu thực nhận; dự phòng hoàn hàng q = 3%.

Tại mức lãi +60.350 ₫, biên lợi nhuận trên doanh thu thực nhận là 60.350 / 315.000 = 19,16%, và tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn là 60.350 / 150.000 = 40,23%.

Áp dụng ngay trên công cụ

Bạn có thể nhập trực tiếp bộ số của shop mình vào Công cụ tính lợi nhuận đơn hàng để xem bảng phân rã từng khoản chi phí và mức giá hòa vốn.